プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
an.fun(以下「弊社」といいます。)は、個人情報の取り扱いに関する方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を次のとおり定め、これを公にし、本人等にとって容易に知りうる状態に置くと共に遵守します。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令によります。
1 関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社では、個人情報保護の重要性に鑑み、また、FPコンサルティング業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2 個人情報の取得
弊社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲内かつ適法で適正な手段により取得します。
3 個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1)弊社が取り行うコンサルティング、相談業務におけるサービスの提供
(2)弊社が取り扱う企業型確定拠出年金導入支援およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
4 利用目的の変更
前条の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、弊社は、変更された利用目的をホームページ等により公表します。
5 個人データの委託
弊社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
6 個人データの第三者提供
弊社は、お客様ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者(委託先及び共同利用する者を除きます。)に提供致しません。
7 個人データの管理
(1) データ内容の正確性の確保
弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
(2) 安全管理措置
弊社は、お客様の個人データの漏洩、不正なアクセス、改ざん、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8 共同利用
弊社は、業務上取得した個人情報を、弊社および提携先企業との間で各種商品・サービスのご案内・提供の為、共同利用する場合があります。
9 保有個人データの表示
当社の保有個人データに関する事項は以下の通りです。
(1) 個人情報取扱事業者の指名又は名称
an.fun 代表 西山彰子
10 保有個人データに関する受付
(1) お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
イ お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ウ 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2) お客様ご本人は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
ア お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
イ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ウ 法令に違反することとなる場合
(3) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
(4) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
(5) 前4項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の11に記載の弊社窓口までご送付ください。弊社所定の請求書につきましては、11に記載の弊社窓口までご請求ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管致します。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。
11 お問合せ等の窓口
社名 an.fun 代表 西山彰子
電話 080-8530-2654 受付時間 平日9:00~17:00
e-mail info@anfun.jp
12 プライバシーポリシーの改定について
弊社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改訂版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
2017年5月30日制定